En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares y demás disposiciones aplicables, INSTITUTO DE INTERVENCIÓN ESTRATÉGICA, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE. (IIE) con domicilio para oír y recibir notificaciones en el domicilio de su administración, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que recabe de sus clientes comerciales sean personas morales o físicas, asociados, arrendatarios, proveedores, prestadores de servicios, trabajadores, visitantes y demás personas que tengan relación con la sociedad, incluyendo aquellos datos que se obtengan o compartan a través de grupos de mensajería instantánea, listas de difusión, canales digitales, cursos, diplomados, congresos, asesorías y redes sociales institucionales administradas por la sociedad.
I. Datos personales que podrán recabarse
La Sociedad podrá recabar, de manera directa o indirecta, los siguientes datos personales:
La Sociedad no recabará datos personales sensibles salvo aquellos estrictamente necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales y previo consentimiento del titular cuando la ley así lo requiera.
II. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades primarias:
Asimismo, los datos podrán utilizarse para las siguientes finalidades secundarias:
En caso de que el titular no desee que sus datos sean utilizados para las finalidades secundarias, o que su imagen, voz o nombre aparezcan en publicaciones de redes sociales de la Sociedad, podrá manifestarlo mediante escrito dirigido a la Sociedad o, en su caso, al momento de la toma de imágenes o grabaciones.
III. Transferencia de datos personales
La Sociedad no venderá ni comercializará los datos personales.
Únicamente podrá transferirlos cuando:
Asimismo, el titular reconoce que la información que comparta voluntariamente en grupos de mensajería instantánea, listas de difusión, chats, canales o redes sociales institucionales de la Sociedad podrá ser visible para los demás integrantes o usuarios de dichas plataformas, conforme a sus propios términos, condiciones y configuraciones de privacidad, por lo que la Sociedad no puede garantizar el uso que terceros hagan de dicha información una vez publicada o compartida en esos medios.
IV. Medidas de seguridad
La Sociedad implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
El acceso a la información estará limitado únicamente al personal o integrantes autorizados que la requieran para el cumplimiento de sus funciones.
Tratándose de grupos de mensajería instantánea, redes sociales y demás medios digitales, la Sociedad procurará, entre otras medidas, el control de acceso a cuentas institucionales, el uso de contraseñas robustas, autenticación de dos factores, administración de permisos y resguardo de dispositivos utilizados para la gestión de dichos canales.
V. Derechos ARCO
El titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:
Para ello deberá presentar solicitud por escrito dirigida al representante legal de la Sociedad o su administración indicando:
La Sociedad dará respuesta dentro de los plazos previstos por la legislación aplicable.
Cuando resulte procedente, el titular podrá solicitar también la eliminación de su imagen, nombre o datos personales de publicaciones institucionales en redes sociales o medios digitales administrados por la Sociedad.
VI. Revocación del consentimiento
El titular podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales cuando ello sea legalmente procedente y no exista obligación que impida dicha revocación.
Asimismo, podrá solicitar su baja de grupos de mensajería instantánea, listas de difusión o canales digitales de la Sociedad, sin perjuicio de que la Sociedad continúe enviando comunicaciones indispensables para el cumplimiento de obligaciones legales, estatutarias o administrativas.
VII. Uso de grupos de mensajería instantánea y redes sociales
La Sociedad podrá crear, administrar y utilizar grupos de aplicaciones de mensajería instantánea, listas de difusión, directorios, canales y perfiles en redes sociales institucionales como medios de comunicación informativos y de atención a terceros interesados.
El ingreso a dichos grupos o la interacción con los perfiles institucionales será, en su caso, voluntaria, y podrá requerir la entrega del número telefónico, nombre visible, fotografía de perfil u otros datos necesarios para la identificación del participante dentro del canal de comunicación correspondiente.
Los mensajes, audios, imágenes, videos, comentarios, reacciones y demás contenido compartido en estos medios podrán ser tratados por los administradores autorizados de la Sociedad para las siguientes finalidades:
La Sociedad recomienda a los participantes abstenerse de compartir datos personales sensibles, información de terceros o contenido que no deseen hacer visible a otros integrantes en nuestras redes sociales, grupos de comunicación como aplicaciones de mensajería instantánea.
Las publicaciones realizadas en redes sociales institucionales de la Sociedad podrán incluir fotografías, videos o material informativo de eventos, campañas, actividades inherentes a nuestro objeto social y acciones de interés general. Si el titular no desea aparecer en dichas publicaciones, deberá manifestarlo previamente o al momento de la toma de imágenes o grabaciones.
La Sociedad podrá moderar, ocultar o eliminar contenidos que vulneren derechos de terceros, afecten la seguridad, contravengan a las finalidades de comunicación institucional.
La Sociedad no es responsable del tratamiento, uso, copia, difusión o conservación que terceros realicen respecto de la información que haya sido publicada o compartida en grupos de aplicaciones de mensajería instantánea o redes sociales, una vez que ésta sea visible para otros usuarios conforme a las características propias de cada plataforma.
VIII. Uso de tecnologías de monitoreo
En caso de contar con cámaras de video-vigilancia en áreas comunes administradas por la Sociedad, las imágenes obtenidas serán utilizadas exclusivamente para fines de seguridad, protección de personas y bienes, así como para la investigación de incidentes.
IX. Modificaciones al aviso de privacidad
La Sociedad se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad para atender reformas legales, cambios internos o nuevos requerimientos.
Las modificaciones serán dadas a conocer mediante su publicación en los medios oficiales de comunicación de la Sociedad, incluyendo, en su caso, su página web, correo electrónico, oficinas, aplicaciones de mensajería instantánea, redes sociales institucionales o cualquier otro medio idóneo.
X. Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales, al solicitar su ingreso o permanecer en grupos de aplicaciones de mensajería instantánea, redes sociales profesionales o recreativas, visitas registradas en página web, al interactuar con sus perfiles en redes sociales o al compartir contenido en dichos medios, el titular reconoce haber leído el presente Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas, salvo en los casos en que la ley establezca que dicho consentimiento no sea necesario.
Atentamente
INSTITUTO DE INTERVENCIÓN ESTRATÉGICA, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE. (IIE)
